ZAMAWIAJĄCY:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży

ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18 – 400 Łomża

tel. 86 2156942, fax. 86 2156970

REGON: 450671289

NIP: 7181701039

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu warsztatów grupowych dla 60 uczestników projektu systemowego pn. „Razem ku samodzielności – Integracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 

Warsztaty dot. podnoszenia własnej wartości pn. „Uwierz w siebie”, które maja na celu:

• rozwijanie świadomości swoich zalet i wad;
• poznanie czym jest samoocena i poczucie własnej wartości;
• budowanie pozytywnego obrazu siebie;
• uczenie się mówienia innym o sobie, swoich sukcesach, zainteresowaniach, osiągnięciach, zaletach;
• uświadomienie korzyści płynących z bycia pewnym siebie.

Formy pracy z uczestnikami:

Mini-wykład, „burza mózgów”, praca indywidualna, praca w grupach

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na warsztaty w przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym, niemożliwym lub koniecznym stanie się przeprowadzenie warsztatów dla mniejszej liczby osób niż wskazano.

TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUGI:

Warsztaty obejmować będą 4 grupy szkoleniowe po ok. 15 osób każda.

Czas trwania warsztatów ma wynosić 7 godzin dla każdej grupy szkoleniowej plus 1 godzina – przerwa obiadowa (warsztaty dla jednej grupy muszą odbywać się w ciągu 1 dnia).

Warsztaty zostaną przeprowadzone w ciągu dwóch dni, w terminie 07-08.12.2013 r.  w godzinach 9:00 – 17:00.

Zamawiający wymaga aby każdego dnia szkoleniowego warsztaty odbywały równolegle dwie grupy, na terenie tego samego ośrodka.

Szkolenie ma zostać zorganizowane w mieście Łomża.

WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCOM:

1)      Zapewnienie miejsca do przeprowadzenia szkolenia na terenie miasta Łomża. Ośrodek szkoleniowy powinien dysponować dwoma salami szkoleniowymi z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran, papier do flipczartu, flipczart, nagłośnienie). Sale w których odbywać się będą warsztaty powinny mieścić minimalnie 15 osób każda;

2)      Zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń z zakresu opisanego w przedmiocie zamówienia, minimum 2 trenerów;

3)      Zapewnienie cateringu dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów. Wyżywienie w postaci obiadu dwudaniowego plus deseru.

4)      Zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, sok, ciastka, ciasta,  owoce, woda gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka) podczas szkoleń - w czasie przerw w zajęciach szkoleniowych. Przerwy w zajęciach powinny być przewidziane nie rzadziej niż co 2 godziny szkoleniowe.

5)      Przygotowanie harmonogramu zajęć dydaktycznych warsztatów w układzie godzinowym, obejmującego zakres tematyczny szkolenia;

6)      Zapewnienie uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków szkolenia;

7)      Pokrycie kosztów ubezpieczenia uczestników szkolenia (zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas szkolenia), na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w warsztatach. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem;

8)      Przygotowanie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu warsztatów i raportu poszkoleniowego w wersji papierowej i elektronicznej. Wzory materiałów szkoleniowych w tym certyfikatów/ zaświadczeń powinny zostać dostarczone do Zamawiającego w dniu podpisania umowy.

9)      Przeprowadzenie zajęć warsztatowych z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia.

10)   Przeprowadzenia ewaluacji szkolenia - dokonanie oceny warsztatów za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkoleń.

11)   Przygotowanie dokumentacji fotograficznej z przebiegi warsztatów;

12)   Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu materiały dydaktyczne, skrypty wykorzystane podczas warsztatów.

13)   Wykonawca zobowiązany jest wydać po ukończeniu szkolenia zaświadczenie, lub certyfikat zgodny z obowiązującymi przepisami prawa tj. (1 egz.) uczestnikowi i (1 egz.) Zamawiającemu. Dokument musi zawierać min. szczegółowy wykaz przedmiotów i ilość godzin trwania szkolenia.

14)   Przetwarzanie danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.).

FORMA PŁATNOŚCI:

Warsztaty będą współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane warsztaty będzie płatne w terminie 14 dni od daty protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT.

KRYTERIA OCENY OFERT:

Cena – 80%

Doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć (liczba wykazanych usług) – 20%.

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

a)      Posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu podobnych szkoleń/warsztatów – należy wykazać min. 1 usługę.

b)      Trenerzy zgłoszeni przez wykonawcę do przeprowadzenia warsztatów powinni posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów o podobnej tematyce,

c)       Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d)      Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ:

a)      formularz ofertowy sporządzony wg załączonego wzoru,

b)      harmonogram godzinowy warsztatów,

c)       dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie trenerów zgłoszonych do przeprowadzenia warsztatów,

d)      dokumenty potwierdzające doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć (należy wykazać min. 1 usługę).

SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY:

W celu złożenia oferty na zrealizowanie zamówienia należy dokładnie zapoznać się z WYMAGANIAMI STAWIANYMI WYKONAWCOM, ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z dopiskiem WARSZTATY GRUPOWE i złożyć w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża, pok. 208,

do dnia 2 grudnia 2013 r. do godziny 10:00

W przypadku pytań prosimy o kontakt z panią Izabellą Grochowską - kierownik projektu - telefon (86) 2156944, lub z panem Mariuszem Kozikowskim – telefon (86) 2156946, mail pcprlomza@wp.pl lub w siedzibie Zamawiającego, pokój 209.

 Łomża, 25.11.2013 r.

Dyrektor PCPR w Łomży

Edward Jarota