OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży , ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. (086) 215 69 42, faks (086) 215 69 70.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.powiatlomzynski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch trzydniowych, wyjazdowych szkoleń dla dwóch grup liczących po ok 50 osób każda, to jest łącznie dla ok. 100 osób pn. Dokumenty Aplikacyjne, Rozmowa kwalifikacyjna i Autoprezentacja-Klucz do Skutecznej Sprzedaży Swoich Kompetencji na Rynku Pracy. w ramach projektu systemowego pn: Razem ku samodzielności-Integracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwóch trzydniowych, wyjazdowych szkoleń dla dwóch grup uczestników projektu systemowego Razem ku samodzielności liczących po ok 50 osób każda, to jest łącznie dla ok. 100 osób. Podczas obu wyjazdów szkolenie ma odbywać się w dwóch 25 osobowych grupach Szkolenie pn. Dokumenty Aplikacyjne, Rozmowa kwalifikacyjna i Autoprezentacja-Klucz do Skutecznej Sprzedaży Swoich Kompetencji na Rynku Pracy, będzie obejmować tematy: Pisanie profesjonalnego CV, Co powinien zawierać list motywacyjny, Rozmowa kwalifikacyjna-znaczenie komunikacji niewerbalnej, autoprezentacja, dress code, trudne pytania-mądre odpowiedzi-warsztaty praktyczne, najczęstsze problemy, przykłady dobrych praktyk. Czas trwania tego szkolenia ma wynosić 12 godzin lekcyjnych. 1 Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie od 02.12.2011 roku do 04.12.2011 roku. 2 Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie od 09.12.2011 roku do 11.12.2011 roku. 1 Wyjazd na szkolenie ma nastąpić w piątek 02.12.2011 r. o godzinie 16.00 z Placu Niepodległości w Łomży, natomiast powrót w niedzielę 04.12.2011 r. o godzinie 14.00 z miejsca szkolenia. 2 Wyjazd na szkolenie ma nastąpić w piątek 09.12.2011 r. o godzinie 16.00 z Placu Niepodległości w Łomży, natomiast powrót w niedzielę 11.12.2011 r. o godzinie 14.00 z miejsca szkolenia. Przyjazd do Łomży ma nastąpić najpóźniej o godzinie 17.00. Przystanek końcowy to Plac Niepodległości w Łomży. Szkolenie ma zostać zorganizowane w miejscu atrakcyjnym turystycznie położonym nie dalej niż 200 km od Łomży. Zakwaterowanie i wyżywienie wszystkich uczestników szkolenia ma zostać zapewnione w hotelu o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym wymagania dla hotelu o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym. Szkolenie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane szkolenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. Celem warsztatów jest przygotowanie uczestników projektu tj. wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych, osób niepełnosprawnych , osób bezrobotnych, osób z rodzin wielodzietnych do radzenia sobie na rynku pracy oraz integracja grupy. Program warsztatów obejmuje następujące zagadnienia: 1 Pisanie profesjonalnego CV, 2 List motywacyjny, 3 Rozmowa kwalifikacyjna-znaczenie komunikacji niewerbalnej, autoprezentacja, dress code, trudne pytania-mądre odpowiedzi Zadania Wykonawcy: 1 Zorganizowanie 2 szkoleń wyjazdowych. Każde szkolenie skierowane jest do 50 osobowej grupy uczestników projektu i obejmuje 3 dni pobytowe-2 noclegi od piątku do niedzieli. 2 Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania 2 odrębnych szkoleń wyjazdowych. Zamawiający nie zezwala na łączenie grup wyjazdowych tj. organizowanie szkoleń w tym samym ośrodku i tym samym terminie dla obu grup. Wykonawca może zorganizować oba szkolenia w jednym ośrodku lub w różnych ośrodkach dla każdej grupy; 3 Zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń z zakresu opisanego w przedmiocie zamówienia, warsztatów co najmniej dwóch trenerów na każdym szkoleniu wyjazdowym. 4 Zapewnienie całodobowego pobytu 2 opiekunów grupy ze strony Zamawiającego i jednego opiekuna grupy ze strony Wykonawcy podczas każdego szkolenia wyjazdowego. 5 Zapewnienie ośrodka-ośrodków szkoleniowych. Zakwaterowanie i wyżywienie wszystkich uczestników. Szkolenia mają zostać zorganizowane w hotelu o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym wymagania dla hotelu o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie, z zapleczem rekreacyjno-sportowym. Ośrodek-ki powinny zapewniać zakwaterowanie, wyżywienie oraz co najmniej 2 sale dydaktyczne z wyposażeniem rzutnik multimedialny, laptop, ekran, papier do flipczartu, flipczart. Sale, w której odbywać się będą warsztaty powinna mieścić minimalnie 25 osób 6 Zapewnienie zakwaterowania uczestnikom warsztatów w pokojach 1-2-3 osobowych z telewizorem oraz pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach letniskowych. Uczestnicy zakwaterowani powinni być w jednym budynku albo ośrodku 7 Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia: l dzień szkolenia-kolacja, 2 dzień szkolenia-śniadanie, obiad, kolacja, 3 dzień szkolenia-śniadanie i obiad, oraz napojów chłodzących dostępnych przez cały czas pobytu. Obiady powinny być dwudaniowe plus deser, śniadania i kolacje z owocami. 8 Zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem-kawa, herbata, sok, ciastka, ciasta, owoce, woda gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka podczas szkoleń-w czasie przerw w zajęciach szkoleniowych. Przerwy w zajęciach powinny być przewidziane nie rzadziej niż co 2 godziny szkoleniowe. 9 Przygotowanie programu pobytu: określenie miejsca szkolenia-nazwa ośrodka, termin pobytu, sposób transportu uczestników do miejsca szkolenia i powrotu, proponowane wyżywienie, organizacja czasu wolnego. Program wyjazdu powinien być zbudowany na następujących założeniach: a Piątek-przyjazd do ośrodka, zakwaterowanie, kolacja, spotkanie integracyjne; b Sobota-śniadanie, grupowe warsztaty od godz. 9.00 do godz. 14.00-6 godz. i od 15.00 do 16.30-2 godz., w przerwie obiad, po zajęciach czas wolny, uroczysta kolacja oraz impreza integracyjna c Niedziela-śniadanie, grupowe warsztaty od godz. 9.00 do godz. 12.30-4 godz., obiad, wykwaterowanie i wyjazd do Łomży. 10 Przygotowanie harmonogramu zajęć dydaktycznych szkolenia w układzie godzinowym, obejmującego zakres tematyczny szkolenia. 11 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opracowany programu pobytu i harmonogramu szkoleń. Program i harmonogram szkoleń może podlegać modyfikacjom, zgodnie z uwagami Zamawiającego 12 Zapewnienie uczestnikom szkolenia podczas pobytu organizacji czasu wolnego, w tym: a zorganizowanie 2 imprez integracyjnych b zorganizowanie pobytu uczestników np. w siłowni, na basenie, w fitness clubie, gabinecie odnowy biologicznej itp. zabiegi dotyczące utrzymania sprawności fizycznej, inne zaproponowane przez Oferenta 13 Zapewnienie uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków szkolenia, nauki, organizacji czasu wolnego i zakwaterowania. 14 Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom szkolenia i ich bagażu od miejsca wyjazdu tj. Łomża, do miejsca przeprowadzenia szkolenia i z powrotem, a także przejazdów taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej, obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. 15 Pokrycie kosztów ubezpieczenia uczestników i opiekunów szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu na szkoleniu, na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w warsztatach. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia 16 Zapewnienie, w razie konieczności, opieki medycznej i pielęgniarskiej 17 Przygotowanie prezentacji multimedialnej z przebiegu pobytu uczestników na szkoleniu oraz certyfikatów-zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i raportu poszkoleniowego w wersji papierowej i elektronicznej. Wzory materiałów szkoleniowych w tym certyfikatów-zaświadczeń powinny zostać dostarczone do Zamawiającego w dniu podpisania umowy. 18 Przeprowadzenie zajęć warsztatowych z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia. 19 Przeprowadzenia ewaluacji szkolenia-dokonanie oceny warsztatów za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkoleń. 20 Prowadzenia dokumentacji obejmującej: indywidualne listy obecności uczestników warsztatów, dziennik zajęć obejmujący: wymiar godzin i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń, świadectw lub certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia. 21 Wykonawca zobowiązany jest wydać po ukończeniu szkolenia zaświadczenie, lub certyfikat zgodny z obowiązującymi przepisami prawa tj. 1 egz. uczestnikowi i 1 egz. Zamawiającemu. Dokument musi zawierać min. szczegółowy wykaz przedmiotów i ilość godzin trwania szkolenia. 22 Oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych przy realizacji szkolenia, zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Plakaty do oznakowania miejsca realizacji projektu dostarczy Zamawiający w dniu rozpoczęcia szkoleń. 23 Przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 11.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie wykonawcy.

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie, co najmniej 5 usług szkoleniowych cykle szkoleniowe, seminaria lub inne formy podnoszenia kwalifikacji w zakresie przedmiotu zamówienia.

III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie wykonawcy

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat posiadanych kwalifikacji, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Program szkolenia. Harmonogram wykonania zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zmniejszenia się lub zwiększenia liczby osób objętych szkoleniem, wysokość wynagrodzenia określonego w punkcie 1 zostanie obniżona, podwyższona proporcjonalnie do zmniejszenia się lub zwiększenia zakresu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcpr.powiatlomzynski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.11.2011 godzina 11:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża w sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałania 7.1.2 Działanie 7.1 Priorytet VII..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

Dyrektor PCPR Łomża

Edward Jarota