OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 380428 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. (086) 215 69 42, faks (086) 215 69 70.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch trzydniowych, wyjazdowych szkoleń dla dwóch grup liczących po ok 50 osób każda , to jest łącznie dla ok. 100 osób pn. Dokumenty Aplikacyjne, Rozmowa kwalifikacyjna i Autoprezentacja - Klucz do Skutecznej Sprzedaży Swoich Kompetencji na Rynku Pracy, w ramach projektu systemowego pn: Razem ku samodzielności - Integracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziała.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwóch trzydniowych, wyjazdowych szkoleń dla dwóch grup uczestników projektu systemowego Razem ku samodzielności liczących po ok 50 osób każda, to jest łącznie dla ok. 100 osób. Podczas obu wyjazdów szkolenie ma odbywać się w dwóch 25 osobowych grupach Szkolenie pn. Dokumenty Aplikacyjne, Rozmowa kwalifikacyjna i Autoprezentacja-Klucz do Skutecznej Sprzedaży Swoich Kompetencji na Rynku Pracy, będzie obejmować tematy: Pisanie profesjonalnego CV, Co powinien zawierać list motywacyjny, Rozmowa kwalifikacyjna-znaczenie komunikacji niewerbalnej, autoprezentacja, dress code, trudne pytania-mądre odpowiedzi-warsztaty praktyczne, najczęstsze problemy, przykłady dobrych praktyk. Czas trwania tego szkolenia ma wynosić 12 godzin lekcyjnych. 1 Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie od 02.12.2011 roku do 04.12.2011 roku. 2 Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie od 09.12.2011 roku do 11.12.2011 roku. 1 Wyjazd na szkolenie ma nastąpić w piątek 02.12.2011 r. o godzinie 16.00 z Placu Niepodległości w Łomży, natomiast powrót w niedzielę 04.12.2011 r. o godzinie 14.00 z miejsca szkolenia. 2 Wyjazd na szkolenie ma nastąpić w piątek 09.12.2011 r. o godzinie 16.00 z Placu Niepodległości w Łomży, natomiast powrót w niedzielę 11.12.2011 r. o godzinie 14.00 z miejsca szkolenia. Przyjazd do Łomży ma nastąpić najpóźniej o godzinie 17.00. Przystanek końcowy to Plac Niepodległości w Łomży. Szkolenie ma zostać zorganizowane w miejscu atrakcyjnym turystycznie położonym nie dalej niż 200 km od Łomży. Zakwaterowanie i wyżywienie wszystkich uczestników szkolenia ma zostać zapewnione w hotelu o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym wymagania dla hotelu o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym. Szkolenie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane szkolenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. Celem warsztatów jest przygotowanie uczestników projektu tj. wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych, osób niepełnosprawnych , osób bezrobotnych, osób z rodzin wielodzietnych do radzenia sobie na rynku pracy oraz integracja grupy. Program warsztatów obejmuje następujące zagadnienia: 1 Pisanie profesjonalnego CV, 2 List motywacyjny, 3 Rozmowa kwalifikacyjna-znaczenie komunikacji niewerbalnej, autoprezentacja, dress code, trudne pytania-mądre odpowiedzi Zadania Wykonawcy: 1 Zorganizowanie 2 szkoleń wyjazdowych. Każde szkolenie skierowane jest do 50 osobowej grupy uczestników projektu i obejmuje 3 dni pobytowe-2 noclegi od piątku do niedzieli. 2 Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania 2 odrębnych szkoleń wyjazdowych. Zamawiający nie zezwala na łączenie grup wyjazdowych tj. organizowanie szkoleń w tym samym ośrodku i tym samym terminie dla obu grup. Wykonawca może zorganizować oba szkolenia w jednym ośrodku lub w różnych ośrodkach dla każdej grupy; 3 Zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń z zakresu opisanego w przedmiocie zamówienia, warsztatów co najmniej dwóch trenerów na każdym szkoleniu wyjazdowym. 4 Zapewnienie całodobowego pobytu 2 opiekunów grupy ze strony Zamawiającego i jednego opiekuna grupy ze strony Wykonawcy podczas każdego szkolenia wyjazdowego. 5 Zapewnienie ośrodka-ośrodków szkoleniowych. Zakwaterowanie i wyżywienie wszystkich uczestników. Szkolenia mają zostać zorganizowane w hotelu o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym wymagania dla hotelu o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie, z zapleczem rekreacyjno-sportowym. Ośrodek-ki powinny zapewniać zakwaterowanie, wyżywienie oraz co najmniej 2 sale dydaktyczne z wyposażeniem rzutnik multimedialny, laptop, ekran, papier do flipczartu, flipczart. Sale, w której odbywać się będą warsztaty powinna mieścić minimalnie 25 osób 6 Zapewnienie zakwaterowania uczestnikom warsztatów w pokojach 1-2-3 osobowych z telewizorem oraz pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach letniskowych. Uczestnicy zakwaterowani powinni być w jednym budynku albo ośrodku 7 Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia: l dzień szkolenia-kolacja, 2 dzień szkolenia-śniadanie, obiad, kolacja, 3 dzień szkolenia-śniadanie i obiad, oraz napojów chłodzących dostępnych przez cały czas pobytu. Obiady powinny być dwudaniowe plus deser, śniadania i kolacje z owocami. 8 Zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem-kawa, herbata, sok, ciastka, ciasta, owoce, woda gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka podczas szkoleń-w czasie przerw w zajęciach szkoleniowych. Przerwy w zajęciach powinny być przewidziane nie rzadziej niż co 2 godziny szkoleniowe. 9 Przygotowanie programu pobytu: określenie miejsca szkolenia-nazwa ośrodka, termin pobytu, sposób transportu uczestników do miejsca szkolenia i powrotu, proponowane wyżywienie, organizacja czasu wolnego. Program wyjazdu powinien być zbudowany na następujących założeniach: a Piątek-przyjazd do ośrodka, zakwaterowanie, kolacja, spotkanie integracyjne; b Sobota-śniadanie, grupowe warsztaty od godz. 9.00 do godz. 14.00-6 godz. i od 15.00 do 16.30-2 godz., w przerwie obiad, po zajęciach czas wolny, uroczysta kolacja oraz impreza integracyjna c Niedziela-śniadanie, grupowe warsztaty od godz. 9.00 do godz. 12.30-4 godz., obiad, wykwaterowanie i wyjazd do Łomży. 10 Przygotowanie harmonogramu zajęć dydaktycznych szkolenia w układzie godzinowym, obejmującego zakres tematyczny szkolenia. 11 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opracowany programu pobytu i harmonogramu szkoleń. Program i harmonogram szkoleń może podlegać modyfikacjom, zgodnie z uwagami Zamawiającego 12 Zapewnienie uczestnikom szkolenia podczas pobytu organizacji czasu wolnego, w tym: a zorganizowanie 2 imprez integracyjnych b zorganizowanie pobytu uczestników np. w siłowni, na basenie, w fitness clubie, gabinecie odnowy biologicznej itp. zabiegi dotyczące utrzymania sprawności fizycznej, inne zaproponowane przez Oferenta 13 Zapewnienie uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków szkolenia, nauki, organizacji czasu wolnego i zakwaterowania. 14 Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom szkolenia i ich bagażu od miejsca wyjazdu tj. Łomża, do miejsca przeprowadzenia szkolenia i z powrotem, a także przejazdów taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej, obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. 15 Pokrycie kosztów ubezpieczenia uczestników i opiekunów szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu na szkoleniu, na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w warsztatach. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia 16 Zapewnienie, w razie konieczności, opieki medycznej i pielęgniarskiej 17 Przygotowanie prezentacji multimedialnej z przebiegu pobytu uczestników na szkoleniu oraz certyfikatów-zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i raportu poszkoleniowego w wersji papierowej i elektronicznej. Wzory materiałów szkoleniowych w tym certyfikatów-zaświadczeń powinny zostać dostarczone do Zamawiającego w dniu podpisania umowy. 18 Przeprowadzenie zajęć warsztatowych z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia. 19 Przeprowadzenia ewaluacji szkolenia-dokonanie oceny warsztatów za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkoleń. 20 Prowadzenia dokumentacji obejmującej: indywidualne listy obecności uczestników warsztatów, dziennik zajęć obejmujący: wymiar godzin i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń, świadectw lub certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia. 21 Wykonawca zobowiązany jest wydać po ukończeniu szkolenia zaświadczenie, lub certyfikat zgodny z obowiązującymi przepisami prawa tj. 1 egz. uczestnikowi i 1 egz. Zamawiającemu. Dokument musi zawierać min. szczegółowy wykaz przedmiotów i ilość godzin trwania szkolenia. 22 Oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych przy realizacji szkolenia, zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Plakaty do oznakowania miejsca realizacji projektu dostarczy Zamawiający w dniu rozpoczęcia szkoleń. 23 Przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałania 7.1.2 Działanie 7.1 Priorytet VII...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

EKO-SYSTEM P.P.-R.O.E. i I.S. ,, ul.Rumińskiego 3, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 52029,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

Cena wybranej oferty: 69220,00

Oferta z najniższą ceną: 69220,00 / Oferta z najwyższą ceną: 99600,00

Waluta: PLN.