Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu (dla grupy ok. 92 uczestników projektu) kursów zawodowych wyszczególnionych w poniższej tabeli:

Podane ilości osób biorących udział w kursach są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób skierowanych na szkolenie w przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym, niemożliwym lub koniecznym stanie się przeprowadzenie szkolenia dla mniejszej lub większej liczby osób niż wskazano.

WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCOM:

1. Oferent powinien posiadać zgodę na realizację szkoleń w danym zakresie, a program i czas trwania szkolenia musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa wytycznymi.

2. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia sal dydaktycznych, specjalistycznych pracowni wyposażonych w niezbędny sprzęt i urządzenia zapewniające bezpieczne szkolenie oraz przygotowanie do egzaminu.

3. W przypadku konieczności wynikającej z przepisów BHP Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom kursu osprzętu i odzieży ochronnej.

4. Wykonawca jest zobowiązany do sfinansowania kosztów przeprowadzenia niezbędnych badań lekarskich (przeprowadzonych przez lekarza medycyny pracy mających na celu stwierdzenie zdolności do odbycia kursu oraz podjęcia zatrudnienia zgodnego z kierunkiem szkolenia) czy kosztów wyrobienia książeczki zdrowia, jeżeli specyfika kursu tego wymaga. Koszt należy uwzględnić w ogólnej cenie kursu.

5. Wykonawca ma obowiązek zapewnić wszystkie materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji szkolenia. Materiały te należy uwzględnić w kalkulacji kosztów szkolenia.

6. Wykonawca winien zorganizować ww. kursy na terenie miasta Łomża lub w możliwie najbliższej lokalizacji. W przypadku kursu gastronomicznego pożądanym miejscem realizacji zamówienia jest miasto Jedwabne lub w możliwie najbliższej lokalizacji.

7. Wszystkie dokumenty dotyczące realizacji przedmiotowych działań będą zawierały informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz aktualne logotypy, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

8. Wykonawca ma obowiązek ubezpieczyć uczestników szkoleń od następstw nieszczęśliwych wypadków i dostarczyć kserokopię zawartej polisy ubezpieczeniowej do Zamawiającego. Koszt ubezpieczenia NNW należy ująć w cenie.

9. Pomieszczenia, w których odbywać się będą zajęcia z uczestnikami muszą być oznaczone logotypami POKL, EFS oraz informacjami o realizowanym projekcie.

10. Wykonawca po zakończeniu realizacji kursu wystawi każdemu uczestnikowi certyfikat/zaświadczenie oznaczone logotypami POKL, EFS oraz informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Jeżeli wzór (np.MEN) nie zezwala na umieszczenie dodatkowych oznaczeń, to powinno być wręczone dodatkowe zaświadczenie/certyfikat z oznaczeniami.

11. Wykonawca sporządzi protokół z egzaminu kończącego kurs.

12. Termin realizacji zamówienia: poszczególne kursy zawodowe powinno być zrealizowane w terminach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia poszczególnych kursów /załącznik nr 1/

13. Wykonawca zobowiązuje się do archiwizacji dokumentów dotyczących przebiegu działań edukacyjnych, motywacyjnych i doradczych do 31.12.2021 r.

14. Ponadto wyłoniony wykonawca będzie zobowiązany do:

Tydzień po rozpoczęciu kursu Jednostka Szkoleniowa zobowiązana jest dostarczyć do Powiatowego Centrum Pomocy w Rodzinie w Łomży potwierdzone (za zgodność z oryginałem) kopie zaświadczeń o przeprowadzeniu badań lekarskich w przypadku kursów, w których warunkiem uczestnictwa jest pozytywny wynik badań.

Po zakończeniu kursu Jednostka Szkoleniowa zobowiązana jest dostarczyć do Powiatowego Centrum Pomocy w Rodzinie w Łomży potwierdzone (za zgodność z oryginałem):

• kserokopię dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy zajęć edukacyjnych i wymiar godzin oraz listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników kursu (mogą stanowić one załącznik do dziennika zajęć),
• potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych,
• kserokopie zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji,
• kserokopię rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji,
• imienny wykaz osób, które nie ukończyły kursu,
• kserokopię protokołu egzaminacyjnego w przypadku kursu kończącego się egzaminem,
• ankiety końcowych dostarczonych przez Zamawiającego określających ich poziom zadowolenia z kursu

Oferty częściowe:

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Liczba części – 15.

Oferty wariantowe:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

W celu złożenia oferty na zrealizowanie poszczególnych kursów zawodowych należy dokładnie zapoznać się z WYMAGANIAMI STAWIANYMI WYKONAWCOM oraz ze SZCZEGÓŁOWYM OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /załącznik nr 1/.

Oferta powinna być złożona na załączonym formularzu ofertowym /załącznik nr 2a oraz nr 2b/ oraz powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku wykonawcy chcącego realizować więcej niż 1 kurs załącznik nr 2a należy wypełnić dla każdego z kursów oddzielnie.

Ofertę można przesłać:

• mailowo na adres pcprlomza@wp.pl,
• pocztą na adres Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża
• doręczyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, do dnia 27.07.2011r. do godz. 12.00.

W przypadku pytań prosimy o kontakt z Izabellą Grochowską - kierownik projektu telefon (86) 215 69 44, mail pcprlomza@wp.pl lub w siedzibie Zamawiającego, pokój 209.

Łomża, dnia 20.07.2011 r.

Edward Jarota

Dyrektor PCPR Łomża