Jednocześnie uprzejmie informuję, że niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku i uzyskanie wiedzy nt. kosztów zorganizowania i przeprowadzenia usługi.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i realizacji spotkania integracyjnego w formie pikniku dla 150 osób – uczestników projektu „Razem ku samodzielności…”.

WYMAGANIA:

Catering dla 150 osób.

Realizator zobowiązuje się zapewnić:

• trzy dania gorące (prosimy o przedstawienie propozycji w ofercie);
• zorganizowanie grilla;
• zorganizowanie stołu wiejskiego;
• warzywa, owoce;
• ciasta, cukierki;
• zimne napoje;
• lody;
• kawa i herbata;
• zapewnienie naczyń jednorazowych (talerzyki, widelce, noże, kubeczki, serwetki i obrusy jednorazowe).

Przygotowanie imprezy obejmuje także:

• zapewnienie dowozu uczestników na miejsce spotkania dla ok. 50 osób (z Łomży),
• przygotowanie i przeprowadzenie zajęć integracyjno – sportowych,
• zapewnienie nagród i dyplomów za uczestnictwo w zorganizowanych konkursach (15 nagród i 15 dyplomów, prosimy o propozycje konkursów i nagród),
• nagłośnienie i oprawę muzyczną,
• zapewnienie animatora kulturalnego i didżeja,
• zapewnienie 150 miejsc siedzących przy stołach (w zadaszonym miejscu np. pod wiatą),
• mile widziane dodatkowe atrakcje dla dzieci.

Zaproponowana lokalizacja powinna spełniać wymogi bezpieczeństwa oraz być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

W razie deszczowej pogody organizator powinien zapewnić zadaszenie miejsca spotkania dla wszystkich uczestników pikniku.

TERMIN REALIZACJI USŁUGI:

25 czerwca 2014 r., rozpoczęcie pikniku: godz. 10:00, zakończenie: godz. 15:00.

MIEJSCE REALIZACJI USŁUGI:

Teren powiatu łomżyńskiego.

Oferty należy dostarczyć do siedziby zamawiającego: PCPR w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, pok. 209, faxem na numer: (86) 215 69 70, bądź na adres e-mail: pcprlomza@wp.pl

Termin składania ofert upływa w dniu 05.06.2014 r. o godzinie 10:00

Osoba do kontaktu: Izabella Grochowska – kierownik projektu.

tel: (86) 2156944; fax: (86) 2156970, e-mail: pcprlomza@wp.pl

Łomża, dnia 30.05.2014 r.

Edward Jarota

Dyrektor PCPR w Łomży