ZAMAWIAJĄCY:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łomży

ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18 – 400 Łomża

tel. 86 2156942, fax. 86 2156970

REGON: 450671289

NIP: 7181701039

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i realizacji spotkania integracyjnego w formie pikniku dla 150 osób – uczestników projektu systemowego* pn. „Razem ku samodzielności – Integracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

*uczestnikami projektu są osoby w wieku 15-64 lata, kobiety i mężczyźni, w tym osoby niepełnosprawne, osoby bezrobotne i nieaktywne zawodowo oraz objęte wsparciem ze względu na wielodzietność i problemy opiekuńczo - wychowawcze.

WYMAGANIA:

Catering dla 150 osób.

Realizator zobowiązuje się zapewnić:

• jedno danie gorące (prosimy o przedstawienie propozycji w ofercie);
• zorganizowanie grilla;
• zorganizowanie stołu wiejskiego;
• warzywa, owoce;
• ciasta, cukierki;
• zimne napoje;
• lody;
• kawa i herbata;
• zapewnienie naczyń jednorazowych (talerzyki, widelce, noże, kubeczki, serwetki i obrusy jednorazowe).

Przygotowanie imprezy obejmuje także:

• zapewnienie dowozu uczestników na miejsce spotkania dla ok. 50 osób (z Łomży), oraz zapewnienie im powrotu po zakończeniu pikniku,
• przygotowanie i przeprowadzenie zajęć integracyjno – sportowych oraz kulturalnych (np. strzelanie z łuku do tarczy, ścianka wspinaczkowa z asekuracją, przeciąganie liny, konkursy zespołowe, itp.),
• zapewnienie dyplomów za uczestnictwo w zorganizowanych konkursach (ok. 15 dyplomów),
• zapewnienie nagłośnienia i oprawy muzycznej,
• zapewnienie 150 miejsc siedzących przy stołach (w zadaszonym miejscu np. pod wiatą).

Zaproponowana lokalizacja powinna spełniać wymogi bezpieczeństwa oraz być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

W razie deszczowej pogody organizator powinien zapewnić zadaszenie miejsca spotkania dla wszystkich uczestników pikniku.

TERMIN REALIZACJI USŁUGI:

25 czerwca 2014 r.

rozpoczęcie pikniku: godz. 10:00

zakończenie: godz. 15:00

MIEJSCE REALIZACJI USŁUGI:

Teren powiatu łomżyńskiego – do 20 km od miasta Łomża

KRYTERIA OCENY OFERT:

• cena,
• zaproponowany program zajęć integracyjno-sportowych oraz kulturalnych.

Oferty w zamkniętych kopertach należy dostarczyć do siedziby zamawiającego: PCPR w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, pok. 209.

Termin składania ofert upływa w dniu 13.06.2014 r. o godzinie 10:00

Osoba do kontaktu: Izabella Grochowska – kierownik projektu.

tel: (86) 2156944; fax: (86) 2156970, e-mail: pcprlomza@wp.pl

 Łomża, dnia 06.06.2014 r.

Edward Jarota

Dyrektor PCPR w Łomży